FAQ

  • Eingabe
  • Ich weiß nicht alle notwendigen Angaben. Was soll ich tun?

    Bitte fragen Sie Pfarrer:in, Jugendreferent:in oder Verantwortliche:n. Sie können auch die Teilen-Funktion einzelner Angebote oder ganzer Arbeitsbereiche nutzen. Nutzen Sie gerne das im Fragebogen verlinkte Handbuch (auch auf der Homepage zu finden https://www.statistik-ev-bw.de/handbuch-zu-jugend-zaehlt-2). Wenn Sie mit Verbänden/Kirchengemeinden vor Ort kooperieren, sprechen Sie bitte ab, welche Angebote von welcher Organisation eingegeben werden.

  • Muss ich die Statistik ganz alleine ausfüllen?

    Wir haben die Statistik so gestaltet, dass die Daten nicht von einer Person alleine ausgefüllt werden müssen. Sie können sowohl ganze Arbeitsbereiche teilen, als auch einzelne Angebote.

    Teilen von Arbeitsbereichen:
    Klicken Sie in der Statistik-Übersichtsseite auf dem Balken eines Arbeitsbereich auf „Teilen“. Sie können nun hinter „Teilen mit“ eine oder mehrere E-Mail-Adressen (getrennt durch Semikolon) eingeben. Geben Sie darüber hinaus an, wie lange das Ausfüllen möglich sein soll. Wir empfehlen 4 Wochen. Klicken Sie jetzt auf „teilen“. Die Empfänger erhalten eine automatisch generierte E-Mail mit einem Link zu dem geteilten Arbeitsfeld.

    Teilen von einzelnen Angeboten:
    Sie erstellen vorab einzelne Angebote, bevor Sie diese mit anderen Personen teilen. Zum Erstellen der Angebote klicken Sie auf den Arbeitsbereich, zu dem das Angebot gehört (z.B. für Jungscharen „C Gruppenangebote“. Klicken Sie „Erfassen“. Geben Sie in die erste Zeile die Beschreibung dieser Gruppe ein (z.B. „Jungschar Pinguine“). Scollen Sie ganz nach unten und klicken Sie „als Entwurf speichern“. Das Angebot ist nun angelegt, aber nicht ausgefüllt. Wählen Sie jetzt in der Statistik-Übersicht unter dem entsprechenden Arbeitsbereich beim angelegten Angebot die Option „Teilen“ aus (ganz rechts). Sie können nun hinter „Teilen mit“ eine oder mehrere E-Mail-Adressen (getrennt durch Semikolon) eingeben. Geben Sie darüber hinaus an, wie lange das Ausfüllen möglich sein soll. Wir empfehlen 4 Wochen. Klicken Sie jetzt auf „teilen“. Die Empfänger erhalten eine automatisch generierte E-Mail mit einem Link zu dem angelegten Angebot.

  • Muss man immer den Auth-Code benutzen?

    Den Auth-Code müssen Sie nur bei der Registierierung Ihrer Organisation in der oase (www.oase-bw.de) nutzen. Sie geben im Verlauf der Registierung eigene Zugangsdaten ein, die sie bei späteren Anmeldungen nutzen. Bitte notieren Sie sich ggf. diese Zugangsdaten.

  • Sollen Gruppen von Ausschüssen und Gremienarbeit auch mit in die Statistik aufgenommen werden?

    Sofern Personen unter 27 Jahren Teil eines Gremiums sind, geben Sie diese bitte ein (unter „Gruppenangebote“, Art des Angebots: „Gremien und Organe der Jugendarbeit“).

  • Was hat Posaunenchor mit Jugendarbeit zu tun?

    In Württemberg ist die Posaunenchorarbeit strukturell dem Evangelischen Jugendwerk zugeordnet und damit als Ganze Teil der evangelischen Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Über diese Zuordnung wurde die Statistik zu den Posaunenchören in Absprache mit den Verantwortlichen mit Jugend zählt 2 zusammengeführt, um den Meldeaufwand so gering wie möglich zu halten. Die Posaunenchorarbeit in Baden nutzt die Gelegenheit, in diesem Zuge die eigene Arbeit zu erfassen.

  • Welche Altersspanne ist für Jugend zählt relevant?

    Jugend zählt 2 legt den Fokus auf 6-Jährige bis 26-Jährige (nach SGB VIII § 7 Kinder, Jugendliche, junge Volljährige und junge Menschen).

    Im Arbeitsbereich Kindergottesdienst werden auch Jüngere in den Blick genommen.

  • Wie lange brauche ich für die Eingabe?

    Wir schätzen den Arbeitsaufwand für jede Person auf max. eine Stunde. Nutzen Sie hierfür die Teilen-Funktion, um den Arbeitsaufwand für alle so gering wie möglich zu halten. Die verantwortlichen Mitarbeiten kennen die einzugebenden Daten oft besser und können diese dann direkt eingeben.

  • Wie teile ich ein einzelnes Angebot?

    Sie erstellen vorab einzelne Angebote, bevor Sie diese mit anderen Personen teilen. Zum Erstellen der Angebote klicken Sie auf den Arbeitsbereich, zu dem das Angebot gehört (z.B. für Jungscharen „C Gruppenangebote“. Klicken Sie „Erfassen“. Geben Sie in die erste Zeile die Beschreibung dieser Gruppe ein (z.B. „Jungschar Pinguine“). Scrollen Sie ganz nach unten und klicken Sie „als Entwurf speichern“. Das Angebot ist nun angelegt, aber nicht ausgefüllt. Wählen Sie jetzt in der Statistik-Übersicht unter dem entsprechenden Arbeitsbereich beim angelegten Angebot die Option „Teilen“ aus (ganz rechts). Sie können nun hinter „Teilen mit“ eine oder mehrere E-Mail-Adressen (getrennt durch Semikolon) eingeben. Geben Sie darüber hinaus an, wie lange das Ausfüllen möglich sein soll. Wir empfehlen 4 Wochen. Klicken Sie jetzt auf „teilen“. Die Empfänger erhalten eine automatisch generierte E-Mail mit einem Link zu dem angelegten Angebot.

  • Wie teile ich einen Arbeitsbereich?

    Klicken Sie in der Statistik-Übersichtsseite auf dem Balken eines Arbeitsbereich auf „Teilen“. Sie können nun hinter „Teilen mit“ eine oder mehrere E-Mail-Adressen (getrennt durch Semikolon) eingeben. Geben Sie darüber hinaus an, wie lange das Ausfüllen möglich sein soll. Wir empfehlen 4 Wochen. Klicken Sie jetzt auf „teilen“. Die Empfänger erhalten eine automatisch generierte E-Mail mit einem Link zu dem geteilten Arbeitsfeld.

  • Wir haben keine Jugendarbeit.

    Bitte prüfen Sie, ob sie tatsächlich keine Arbeit mit Kindern und Jugendlichen anbieten. Hierzu zählt neben der „klassischen“ Kinder- und Jugendarbeit auch Kindergottesdienst, Konfi-Arbeit oder musikalische Angebote. Bitte geben Sie ggf. die Daten für diese Arbeitsbereiche ein.
    Sollten Sie tatsächlich keine Jugendarbeit haben, wählen Sie bitte am Ende der Fragebogenübersicht die entsprechende Option aus.

  • Eingabezeitpunkt
  • Warum sollen in der Eingabe für 2021 die laufenden Gruppen nicht eingegeben werden?

    Weil Jugend zählt 2 auch die Fragen der amtlichen Statistik aufnimmt, und dadurch der entsprechenden Meldepflicht nachgekommen wird, sollen im im Januar 2022 alle die Angebote eingegeben werden, die ausschließlich im Jahr 2021 stattgefunden haben (z.B. Freizeiten, Einzelveranstaltungen, Projektchöre, …). Es geht also um Angebote, die im Jahr 2021 beendet wurden.
    Dieser erste Eingabezeitpunkt ist notwendig, weil Jugend zählt 2 die entsprechenden Angaben für die amtliche Statistik erfragt und weitergibt. Die amtliche Statistik erfolgt im Kalenderjahresrhythmus. Damit alle Daten, die die amtliche Statistik betreffen, korrekt weitergegeben werden können, ist es notwendig, die Angebote aus 2021 im Januar 2022 anzugeben.

  • Kirchengemeinde / Verband
  • Bei uns wird die Konfi-Arbeit von einem Verband (z.B. CVJM, EC, …) durchgeführt. Wer gibt die Daten ein?

    Bitte tragen Sie als Kirchengemeinde die Konfi-Arbeit ein, da die Konfi-Arbeit rechtlich von der Kirchengemeinde verantwortet wird. Bitte stimmen Sie sich dahingehend mit dem Verband vor Ort ab.

  • In unserer Kirchengemeinde bieten wir nur Kindergottesdienst und Konfi-Unterricht an. Die Jugendarbeit liegt bei einem Verband (z.B. CVJM, EC, …). Müssen wir die Gruppen vom Verband auch eingeben?

    Bitte sprechen Sie sich mit dem Verband vor Ort ab, wer die Gruppen meldet. Es reicht eine Eingabe.

  • Zuschuss
  • Wenn ich bereits Zuschüsse für ein Angebot über oaseBW beantragt habe, muss ich nochmal die Fragebögen für Jugend zählt ausfüllen?

    Nein, Sie haben alle relevanten Daten beim Beantragen des Zuschusses eingegeben.